Gestión de comunidades de vecinos en Madrid: servicios de administración de fincas

Cuidamos tu comunidad como si fuéramos un vecino más

Fincas Atlas te ofrece el mejor servicio profesional en todas las áreas que abarca el mejor desempeño posible de la administración y gestión de fincas, para aportar la tranquilidad y la mejora de la calidad de vida que te mereces.

Ofrecemos la gestión integral de tu comunidad de vecinos: administración y contabilidad, mantenimiento del edificio, asistencia legal y comunicación directa con los propietarios. Nos adaptamos a comunidades pequeñas, grandes comunidades y mancomunidades.

Administración

Contabilidad transparente y sencilla

Remesas, cobro de recibos domiciliados y no domiciliados, emisión de facturas ordinarias y extraordinarias, estados de cuentas e informes periódicos, balance general anual de ingresos y gastos, presupuesto de gastos previstos, gestión de la tesorería o fondo de reserva, negociación con los bancos para abaratar cargos y comisiones, etc.

Gestión de obligaciones fiscales/laborales

Confección de las nóminas, gestión de las obligaciones con la Seguridad Social, elaboración y presentación de pagos a cuenta de las retenciones de los trabajadores contratados directamente por la comunidad, etc.

La contabilidad de una comunidad de propietarios tiene que ser clara para el presidente y para cada vecino. Preparamos el presupuesto anual, gestionamos los recibos, controlamos los pagos a proveedores y presentamos el balance de ingresos y gastos y la situación del fondo de reserva, con toda la documentación disponible en el portal.

Edificio

Estudio de optimización de los contratos suscritos por la comunidad

Revisión anual y renegociación para mejorar la rentabilidad de todos los contratos de proveedores (bancos, seguros, limpieza de zonas comunes), suministros (agua, gas, electricidad), mantenimientos de instalaciones comunes (TV, portero electrónico o videoportero, central de ACS, de calefacción), servicios comunes (jardinería, portería o conserjería, seguridad o CCTV, instalaciones deportivas, piscina), y presupuestos para posibles obras de reforma o nuevas.

Gestión y coordinación de las operaciones de mantenimiento del edificio y de sus instalaciones

Resolución de las incidencias, imprevistos y averías en las instalaciones y los servicios comunes de la Comunidad.

Asistencia legal a Fincas y Mancomunidades

Asistencia y asesoramiento en las Juntas Ordinaria y Extraordinarias

Asesoramiento sobre la LPH, elaboración de las respectivas actas y envío a todos los propietarios, elaboración de la memoria anual de los hechos más significativos acontecidos en el desarrollo del ejercicio económico, y las propuestas para el siguiente ejercicio, y convocatoria de las juntas extraordinarias que sean necesarias.

Convocamos las juntas en plazo y forma, y tú, como presidente, cuentas con nuestro apoyo antes, durante y después: orden del día, asesoramiento, acta enviada a todos los propietarios y ejecución de los acuerdos.

Gestión de la morosidad

Seguimos un proceso claro:

Seguimiento del impago y reclamaciones reiteradas.
Informe de resultados a la Junta de Gobierno.
Liquidación de la deuda aprobada en Junta General.
Procedimiento monitorio para el cobro, de la forma más breve y efectiva posible.

Comunicación continua, directa y rápida

Agilidad en la comunicación con la Junta de Gobierno y con cualquier propietario.

A través de todos los canales disponibles, principalmente por el portal de acceso web y por la app (TucomunidApp), disponible 365/24, con toda la información relevante y útil de tu comunidad. Lo que permite:

Desde el portal y la app, propietarios y presidentes consultan cuentas, facturas, actas y circulares las 24 horas.

Y, por supuesto, la atención directa y personal en el despacho profesional, en la calle Divino Vallés, nº16, de Madrid, de lunes a jueves, por la mañana de 10:00h a 14:00h, y por la tarde de 16:00 a 20:00h, y los viernes por la mañana de 10:00h a 14:00h.

Mejor servicio de Administración de Fincas a menor coste

El presupuesto de administración de fincas en Madrid depende del número de viviendas, locales y garajes, de los servicios comunes de tu edificio y de su antigüedad. Estudiamos tu comunidad y te enviamos una propuesta a medida, sin compromiso, en la que sabes qué incluye y cuánto cuesta.

Por qué cambiar de administrador de fincas

Con tu actual administrador de fincas

Con nosotros como tu administrador

Nos adaptamos a tus necesidades para ofrecerte siempre el mejor servicio, implicándonos al 100% para que ahorres tiempo y dinero, y ganes en tranquilidad.
Olvídate de ir detrás de tu administrador, nosotros te respondemos al instante.
Nos adelantamos a las contingencias y posibles problemas, y te ofrecemos los mejores presupuestos y soluciones.
Dispones de una plataforma web y una app para consultar las cuentas y las facturas, para saber con exactitud a qué se dedica tu dinero.
Despreocúpate y disfruta de tu tiempo, porque nosotros nos encargamos de la administración de tu casa.

Cambiar de administrador de fincas en Madrid es más sencillo de lo que parece. Contacta con nosotros y solicita información sobre cómo puedes hacer la transición.

Cómo cambiar de administrador de fincas

La única condición necesaria es celebrar una Junta Extraordinaria u Ordinaria donde aparezca en el orden del día el cambio de Administrador y que el acuerdo se apruebe por mayoría simple de los asistentes. Aunque exista un contrato firmado con el administrador por un plazo mayor al año, la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que las renovaciones del cargo de administrador se realizarán por plazos de un año, por lo que vigencias mayores a este periodo no son legales.

El esquema del procedimiento del cambio de administrador es:

Pídenos presupuesto.

Convoca, como presidente, una junta ordinaria o extraordinaria, y votad a favor por mayoría simple de los que asistáis.

Envíanos el acta firmada, y listo.